Steeds meer organisaties kiezen voor een mobiele invulling van de werkplek. Vaste werkplekonderdelen worden daarbij vervangen door flexibelere varianten. Collega’s zijn daardoor niet langer gebonden aan een vaste locatie voor hun werkzaamheden.
Hoewel de invulling van de werkplek per situatie kan verschillen zijn er een aantal algemene kenmerken. Een vijftal voorbeelden.
Maatwerk
De mobiele werkplek wordt in de regel ingevuld op basis van maatwerk. Een voorbeeld daarvan is hardware die aansluit bij de taken en persoonlijke voorkeur van de collega. Dat draagt bij aan het gebruiksgemak en de productiviteit. Doordat de mobiele werkplek op maandbasis wordt afgenomen is het ook heel makkelijk om voor maatwerk te kiezen.
Apps
Softwarelicenties maken steeds vaker plaats voor mobiele alternatieven, ofwel apps. Met apps is het mogelijk altijd en overal bestanden vanuit de cloud te openen, bewerken, opslaan en delen. Daardoor zijn collega’s in staat ook buiten de kantooromgeving productief te zijn. Die flexibiliteit draagt bij aan een productievere invulling van taken. Ook samenwerken op afstand wordt daardoor veel makkelijker.
Beheer op afstand
Collega’s die mobiel werken bevinden zich niet langer bij elkaar in de kantooromgeving. Natuurlijk moeten devices en apps wel beveiligd en onderhouden worden. Mobiele werkplekken worden daarom op afstand beheerd. Hiervoor worden mobile device management-oplossingen gebruikt. Hiermee kunnen devices, apps, instellingen en content op afstand worden beheerd en beveiligd. De mobiele werkplek is daardoor altijd up-to-date en veilig tegen dreigingen zoals malware, hacks en diefstal.
Maandelijks inzichtelijke kosten
Voorheen waren bedrijven gebonden aan hoge investeringen voor het invullen van werkplekken. Zij betaalden direct de volle prijs voor dure computers, inflexibele softwarelicenties en andere onderdelen die in de regel jaren mee zouden moeten gaan. De mobiele werkplek wordt echter afgenomen op basis van maandelijkse kosten per werkplek. Dat maakt op- en afschalen veel eenvoudiger, en biedt administratief gemak. Organisaties hebben daardoor tevens niet langer te maken met aangeschafte maar overbodige werkplekken.
Eén leverancier
De mobiele werkplek wordt als totaaldienst afgenomen bij één leverancier. Deze leverancier is in de regel verantwoordelijk voor de gehele lifecycle. Handig, want zo worden de organisatie zelf veel taken uit handen genomen. Bovendien is er op die manier ook maar één aanpreekpunt voor alle verzoeken, wat leidt tot veel meer inzicht en gebruiksgemak.